Informace o zpracování osobních údajů

WORKS advokáti v.o.s. poskytují právní služby blíže popsané na našich webových stránkách a při této činnosti se nevyhneme zpracovávání osobních údajů našich klientů, jejich zaměstnanců či spolupracovníků, protistran apod. Ochrana osobních údajů se vztahuje k fyzickým osobám. Jedná se zejména o osobní údaje vzešlé z poskytování právních služeb, takže se na drtivou většinu z nich vztahuje též naše povinnost zachovávat o nich advokátní mlčenlivost. Veškeré osobní údaje, se kterými přijdeme při práci do kontaktu jsou tedy v bezpečí a chráněné.

Správci údajů:

• WORKS advokáti v.o.s., se sídlem 17. listopadu 238, 530 02 Pardubice, IČO: 22378090, kontakt: info@worksadvokati.cz

Základní pravidla ochrany osobních údajů

S osobními důvody nakládáme jako s důvěrnými a plně v souladu se zákonnými pravidly a běžnými standardy jejich ochrany. Veškeré osoby, které přicházejí do kontaktu s osobními údaji, jsou vázány mlčenlivostí, která vychází ze zákonné právní úpravy (povinnosti advokátní mlčenlivosti), příp. jsou k mlčenlivosti zavázáni smluvně.

Důležité otázky

Z jakých důvodů zpracováváme osobní údaje?

Zejména na základě smlouvy o poskytování právních služeb, resp. v souvislosti s výkonem advokacie. Z těchto důvodů zpracováváme osobní údaje zejména o našich klientech – bez zpracování těchto údajů není možné poskytování právních služeb a nevyžaduje se tedy souhlas těchto osob se zpracování jejich osobních údajů.

Dále zpracováváme osobní údaje na základě oprávněných zájmů, a to jak našich, tak potažmo našich klientů. Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem obhajoby a vymáhání práv a zájmů. Proti zpracování osobních údajů z tohoto důvodu je možné nám podat námitku.

V neposlední řadě zpracováváme osobní údaje i z důvodu našich právních povinností. Osobní údaje zpracováváme z tohoto důvodu proto, abychom dostáli naším povinnostem (účetním, daňovým či jiným administrativním, ale především advokátním stanoveným zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů).

O jaké údaje se jedná?

Všechny osobní údaje, které potřebujeme k výkonu advokacie. Nejčastěji se jedná o jména a bydliště našich klientů, dále o fakturační údaje a kontaktní údaje. Zpracováváme rovněž údaje získané v souvislosti s poskytováním právních služeb, které jsou pro tuto činnost nezbytné, případně které nám byly při poskytování právních služeb sděleny a potřebujeme je k poskytování právních služeb.

Obecně lze vymezit následující kategorie zpracovávaných osobních údajů: identifikační údaje (sloužící k identifikaci osoby – subjektu údajů), kontaktní údaje, popisné a sociodemografické údaje (zejména pohlaví, rodinný stav, vzdělání, státní příslušnost atd.), údaje o zdravotním stavu či jiné citlivé údaje (pouze v případě, že je to nezbytné pro poskytování vyžádaných právních služeb), transakční údaje (údaje o platbách, bankovních účtech atd.).

Jak údaje získáváme?

Buď přímo od našich klientů, příp. z vlastní činnosti (zároveň i od soudců, úředníků, protistran, účastníků řízení apod.) a z veřejně dostupných rejstříků, seznamů a evidencí i dalších veřejných zdrojů.

Kdo se k chráněným údajům může dostat?

V zásadě nikdo, kromě samotného správce údajů. Ke zpracování osobních údajů používáme systém elektronické spisovny Evolio, který však splňuje veškeré potřebné a v současnosti dostupné prostředky zabezpečení.

Údaje pak můžeme předat dalším osobám pouze v souladu s pokyny našich klientů při poskytování právních služeb. Rovněž budou některé údaje poskytnuty v souvislosti s poskytováním právních služeb poskytovatelům poštovních služeb (elektronických i listinných).

Jak dlouho údaje zpracováváme?

Osobní údaje uchováváme podle pravidel zákonů, které musíme při výkonu advokacie dodržovat. Jednak musíme osobní údaje uchovávat po dobu, kdy to vyžaduje zájem náš či zájmy našich klientů. Rovněž jsme povinni dodržovat pravidla archivace advokátních spisů stanovené zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů, příp. na základě tohoto zákona Českou advokátní komorou. Osobní údaje jsme tedy povinni uchovávat i poté, co je ukončeno poskytování právních služeb v konkrétní věci či pro konkrétního klienta.

Pokud uchováváme osobní údaje již pouze za účelem naplnění archivačních povinností, pak tato naše povinnost končí zpravidla po pěti letech od ukončení poskytování právních služeb.

Jaká má vůči nám práva subjekt údajů?

V prvé řadě právo na informace. Každému subjektu údajů na žádost sdělíme, které jeho osobní údaje zpracováváme, a to včetně určení účelu zpracování, kategorií údajů a určení osob, kterým byly tyto údaje předány. Současně žadatele poučíme o možnosti obrátit se na dozorový úřad.

Dále má subjekt údajů právo na přístup. Každému subjektu údajů na žádost poskytneme kopii údajů, které o něm zpracováváme.

Je dáno i právo na opravu (subjekt údajů může požadovat opravu nesprávného údaje) a právo být zapomenut (subjekt údajů má právo žádat vymazání svých údajů, pokud již není dán důvod jejich zpracovávání).

Kromě toho má subjekt údajů právo vznést námitku, a to vůči zpracovávání osobních údajů z důvodu veřejného zájmu, který správce zastává, nebo jeho vlastního oprávněného zájmu. Námitka se podává správci údajů a ten o ní musí řádně rozhodnout.

Subjekt údajů má dále právo na omezení zpracování svých údajů, a to v situacích, kdy popírá jejich přesnost (jen do doby, než jejich přesnost ověří), kdy nejsou již údaje potřeba pro účely zpracování, avšak požaduje jejich zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, kdy vznesl námitku proti zpracování (jen do doby, než bude ověřeno, že je zpracování oprávněné a řádné) a kdy zpracování údajů bylo protiprávní a požaduje namísto výmazu jen omezení zpracování osobních údajů.

Konečně je má subjekt údajů vždy právo obrátit se na dozorový orgán (kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů) či příslušný soud.